Könyvtár rendezés

A feladat az Egyesület könyvállományának a felmérése, és a weben történő elérhetőség biztosítása a Kiadványok oldalon. A célt közös munkával szeretnénk elérni, önkéntesek bevonásával. Annak érdekében, hogy vonzó és könnyű munka legyen, viszonylag modern eszközöket igyekszünk használni. A feldolgozás lényege, hogy a helyszínen felmérjük, szkenneljük vagy fotózzuk a könyvek, kiadványok meghatározott paramétereit, majd a képeket, esetleg már ekkor digitalizált szövegeket, feljegyzett adatokat e-mailben továbbítjuk a képszerkesztő közreműködésével a webáruház szerkesztőjének. Fontos, hogy a helyszíni szkennelésen, fotózáson, a könyvek rendezésén kívül minden munkát távolról, a weben keresztül, tetszőleges időpontban lehet végezni!

 

A felmérő feladata:

Az első lépés a terepen a könyvkészlet felderítése, szkennelése vagy lefotózása, és amennyiben lehetséges – rendezése. Ezt a feladatot az Egyesület szkennerein, fényképezőgéppel vagy internetkapcsolattal bíró okostelefonnal célszerű végezni. Sorban vesszük a könyveket, kiadványokat, és kellő mennyiségű fényképet készítünk. Ez azt jelenti, a fotókból ki kell, hogy derüljön:

  • Hányas polcon található a kiadvány? (Lásd alább!)
  • Cím
  • Alcím
  • Kiadás éve
  • Kiadás helye
  • Kiadó
  • Oldalszám
  • Szerző(k) vagy szerkesztő(k)
  • Ára
  • Fülszöveg
  • Tartalomjegyzék
  • Névmutató
  • A talált példányok darabszáma

Természetesen a képek helyett szövegeket is gépelhetsz, ha az könnyebb. A kiadványokról készült felvételeket a bve.kepszerkeszto@gmail.com címre kell elküldened egy e-mailhez csatolva.

Arra is van lehetőség – hogy a mobiltelefonra telepített OCR applikációval text fájlokban továbbítsuk a szövegeket, ezzel segítve, könnyítve a képszerkesztő és a szerkesztő munkáját.

Nagyon fontos, hogy a felmérő egy helyre csoportosítsa az azonos könyveket. Az irodában, és a pincében található raktárban minden szekrény minden polcán két szám található. Az egyik a bal, a másik a polc jobb oldalán. Ezzel a számmal és egy P betűvel jelezzük a könyv helyét.  Tehát a P127 azt jelenti, hogy a könyv a 127-es számmal jelölt polcon található.

Nagyon fontos, hogy egy-egy könyv példányai több helyen is megtalálhatók. Ilyenkor össze kell őket gyűjteni, és mindegyiket egy helyre kell tenni. Ha nem férnek el, akkor kell keresni egy üres polcot, és az egészet oda át kell vinni, és természetesen ezt a számot kell megadni, mely a könyv helyét jelöli.

Ez a munka egyik fő feladata, hogy megszüntessük a felfordulást a cégnél!

A képszerkesztő feladatai:

A képszerkesztő a bve.kepszerkeszto@gmail.com (jelszó: Vadmacska123) címre érkezett fotókat dolgozza fel, és hozza olyan formába, hogy azokat a weblapra már további módosítás nélkül fel lehessen tenni:

  • A letöltött képen – ha képként továbbítandó anyagról (pl. borítóról) van szó – elvégzi az alapvető képmódosításokat: elforgatás a megfelelő irányban, kivágás perspektíva korrekcióval, színkorrekció, stb. és átméretezzük a képet úgy, hogy a hosszabb oldala legfeljebb 900 px legyen. Ezeken a linkeken a Ps CS3 és a Ps CC használatát leírtuk.
  • Ha egyéb információkról van szó – szerző, fülszöveg, stb., azokat egy OCR programmal digitalizálni kell, aminek egy leírása itt olvasható. Végül a korrigált képeket és a szövegeket továbbítani kell a bve.szekeszto@gmail.com címre kiadványonként egy e-maliben.

A szerkesztő feladatai:

A szerkesztő helyezi el a képszerkesztő által kijavított, bve.szerkeszto@gmail.com (jelszó: Vadviola123) címen megkapott dokumentumokat a weboldalon:

  • Letölti a kijavított képeket és szövegeket.
  • Létrehozza az új könyvet a weboldal WooCommers / Termékek / Termék hozzáadása funkcióval. Ha már van ilyen termék, akkor természetesen csak a paramétereit (helyét, darabszámát) kell változtatni.
  • Beállítja a kategóriákat.
  • Beállítja, hogy hol található a könyv, azaz hozzá tesz egy címkét a polc számával, a fenti példa szerint a P127-et.
  • Nagyon fontos beállítani az Attribútumokat:

Természetesen a weblap szerkesztéséhez jogosultságra van szükség, melyet az Egyesület titkárától lehet kérni az attila.jeney@gmail.com címre írt levélben, vagy a +36/30/9-642-179-es telefonszámon.