A feladat az Egyesület könyvállományának a felmérése, és a weben történő elérhetőség biztosítása a Kiadványok oldalon. A célt közös munkával szeretnénk elérni, önkéntesek bevonásával. A feldolgozás lényege, hogy a helyszínen felmérjük, szkenneljük a könyvek, kiadványok meghatározott paramétereit, majd a képeket, esetleg már ekkor digitalizált szövegeket, feljegyzett adatokat e-mailben továbbítjuk a képszerkesztőnek. Fontos, hogy a helyszíni szkennelésen, könyvek rendezésén kívül minden munkát távolról, a weben keresztül, tetszőleges időpontban lehet végezni!
A felmérő (szkennelő) feladata:
Az első lépés a terepen a könyvkészlet felderítése, szkennelése, és amennyiben lehetséges – rendezése. Ezt a feladatot az Egyesület szkennerein (esetleg fényképezőgéppel, okos telefonnal) célszerű végezni. Sorban vesszük a könyveket, kiadványokat, és kellő mennyiségű fényképet készítünk. Ez azt jelenti, a fotókból ki kell, hogy derüljön:
- Hányas polcon található a kiadvány? (Lásd alább!)
- Cím
- Alcím
- Kiadás éve
- Kiadás helye
- Kiadó
- Oldalszám
- Szerző(k) vagy szerkesztő(k)
- Ára
- Fülszöveg
- Tartalomjegyzék
- Névmutató
- A talált példányok darabszáma
- És minden olyan adat, oldal, amelyet a felmérő fontosnak lát a kiadvány bemutatása szempontjából.
Természetesen a képek helyett szövegeket is gépelhetsz, ha az könnyebb. A kiadványokról készült felvételeket a [email protected] címre kell elküldened egy e-mailhez csatolva.
Arra is van lehetőség – hogy a mobiltelefonra telepített OCR applikációval text fájlokban továbbítsuk a szövegeket, ezzel segítve, könnyítve a képszerkesztő és a szerkesztő munkáját.
Nagyon fontos, hogy a felmérő egy helyre csoportosítsa az azonos könyveket. Az irodában, és a pincében található raktárban minden szekrény minden polcán két szám található. Az egyik a bal, a másik a polc jobb oldalán. Ezzel a számmal és egy P betűvel jelezzük a könyv helyét. Tehát a P127 azt jelenti, hogy a könyv a 127-es számmal jelölt polcon található.
Nagyon fontos, hogy egy-egy könyv példányai több helyen is megtalálhatók. Ilyenkor lehetőleg össze kell őket gyűjteni, és mindegyiket egy helyre kell tenni. Ha nem férnek el, vagy túl körülményes az átpakolás, akkor fel kell jegyezni minden polcot, ahol a kiadvány példányai megtalálhatók. Például azt jegyezzük fel, hogy a kiadványból van összesen 67 példány a P12-es és a P87-es polcokon helyezkednek el.
Ez a munka egyik fő feladata, hogy megszüntessük a felfordulást a cégnél!
A képszerkesztő feladatai:
A képszerkesztő a [email protected] (jelszó: Vadmacska123) címre érkezett információkat és beszkennel képeket, fotókat dolgozza fel, és felviszi őket az Egyesület webáruházába.
- A letöltött képen elvégzi az alapvető képmódosításokat: elforgatás, kivágás perspektíva korrekcióval, színkorrekció, stb. és átméretezzük a képet úgy, hogy a hosszabb oldala legfeljebb 1200 px legyen.
- Ha egyéb információkról van szó – szerző, fülszöveg, stb., azokat egy OCR programmal digitalizálhatjuk, aminek egy leírása itt olvasható.
- Létrehozza az új könyvet a weboldal WooCommers / Termékek / Termék hozzáadása funkcióval. Ha már van ilyen termék, akkor természetesen csak a paramétereit (helyét, darabszámát) kell változtatni.
- Beállítja a kategóriákat.
- Beállítja, hogy hol található a könyv, azaz hozzá tesz egy címkét a polc számával, a fenti példa szerint a P127-et.
- Nagyon fontos beállítani az Attribútumokat.
A képszerkesztő munkájának részletes leírását erre a linkre kattintva tudjuk elolvasni, tanulmányozni.
Természetesen a weblap szerkesztéséhez jogosultságra van szükség, melyet az Egyesület titkárától lehet kérni az [email protected] címre írt levélben, vagy a +36/30/9-642-179-es telefonszámon.